Quando se escreve uma carta de recomendação para um empregado ou um amigo, também aposta na sua reputação, como na reputação da sua organização e na capacidade de essa pessoa ser bem sucedida. Quando a pessoa que se recomenda é contratada noutro lado e não está à altura das expectativas da sua nova empresa, o seu novo gerente pode ressentir-se da empresa que o recomendou. Por este motivo, algumas organizações exigem que os empregados peçam permissão aos seus superiores antes de escreveram uma carta de recomendação em papel timbrado da empresa.
Reúna toda a informação que puder sobre o requerente. Se trabalhou para si, examine o seu registro de trabalho, a sua assiduidade e todos os registros que tenha acesso. Se não trabalhou para si, peça-lhe uma cópia do seu curriculum vitae e outros registros, tais como avaliações, que você possa mostrar ao seu chefe. Se o seu chefe não o conhece, pedirá uma verificação dos seus antecedentes antes de conceder a permissão para escrever a carta.
Faça perguntas sobre o seu novo pedido de emprego, tais como, que tipo de posição procura? E se a empresa ou organização que receberá o pedido se encontra em concorrência direta com a sua própria organização.
Aproxime-se do seu chefe quando ele não estiver ocupado e faça uma reunião com ele. Explique a situação e mostre-lhe as referências do requerente, leves os seus arquivos e registros de trabalhos para reunião se a pessoa já trabalhou na empresa. Se é um ex-empregado ou amigo e não trabalha no seu local de trabalho, leve um curriculum e outro tipo de material de apoio para a reunião. Especifique por que gostaria de escrever uma carta de recomendação, explique o que fez um empregado competente para a sua organização ou porque é que essa pessoa tem um bom historial de trabalho caso trabalhe noutro lugar.
Peça permissão ao seu chefe para escrever a carta para ele. Faça esse pedido com base nas evidências que lhe apresentou, mas caso o seu chefe lhe peça mais informação, obtenha a informação para ele, antes de escrever a carta.
Veja também o nosso artigo sobre como escrever uma carta de apresentação.
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